Bạn đang tìm hiểu về SI & VGM trong vận tải đường biển? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về SI & VGM, giúp bạn hiểu rõ hơn về hai thuật ngữ quan trọng này trong xuất nhập khẩu hàng hóa.

1. SI & VGM là gì?

  • SI (Shipping Instruction) là thông tin cung cấp hướng dẫn, cách thức vận chuyển của nhà xuất khẩu cho công ty giao nhận vận tải (forwarder) để quá trình thực hiện vận chuyển diễn ra đúng theo yêu cầu của người xuất khẩu.
  • VGM (Verified Gross Mass) là phiếu xác nhận tổng khối lượng (Gross Weight) của container hàng vận chuyển quốc tế. Mục đích của VGM là để kiểm soát tình trạng quá tải của container trong vận tải biển, đảm bảo an toàn cho con người, tàu và hàng hóa.

2. Nội dung và thông tin cần chuẩn bị cho SI & VGM:

SI:

  • Số booking: Thông tin bắt buộc để phân biệt với các đơn hàng của các chủ hàng khác.
  • Thông tin của người gửi hàng (shipper): Tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.
  • Thông tin người nhận hàng (consignee): Tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.
  • Thông tin bên nhận thông báo hàng đến (Notify party): Tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.
  • Nơi xếp hàng lên tàu tại nước xuất khẩu (Port of loading): Tên cảng.
  • Nơi dỡ hàng tại nước nhập khẩu (Port of discharge): Tên cảng.
  • Nơi nhận hàng (Final destination): Địa chỉ cụ thể.
  • Tên tàu số chuyến (Vessel/Voy no): Tên tàu và số chuyến.
  • Loại bill sử dụng (Type of B/L): Sea waybill or Surrender Bill…
  • Điều khoản thanh toán cước tàu: Collect // Prepaid.
  • Số container // số seal: Số container và số seal.
  • Thông tin tên hàng hóa: Tên hàng hóa cụ thể.
  • Loại bao bì đóng gói: Loại bao bì sử dụng (thùng carton, bao bì gỗ, v.v.).
  • Số lượng hàng hóa (Quantity): Số lượng hàng hóa.
  • Trọng lượng, số khối (CBM) (Weight and measurement): Trọng lượng và số khối của hàng hóa.
  • Nhãn hiệu vận chuyển (Shipping Mark): Nhãn hiệu được ghi trên bao bì hàng hóa.

VGM:

  • Ngày, tháng, thực hiện cân container và lập giấy xác nhận VGM: Ngày tháng cân container.
  • Thông tin người gửi hàng: Tên, địa chỉ, v.v.
  • Các thông số container sau khi đã thực hiện cân theo method 1 hoặc method 2: Thông tin về container sau khi cân.
  • Số container: Số container.
  • Kích cỡ container: 20DC, 40DC, 40HC, 40RF… Loại container mà người gửi hàng sử dụng.
  • Khối lượng sử dụng lớn nhất: Khối lượng lớn nhất được phép sử dụng cho container.
  • Xác nhận khối lượng toàn bộ của container: Người gửi hàng đã cân và tính toán ra được khối lượng container.
  • Tên đơn vị, địa chỉ cân: Tên và địa chỉ của đơn vị thực hiện cân.

3. Cách tính VGM:

  • Phương pháp 1 – Weighting: Cân xe không có container chứa hàng (1), Cân cả xe container (2). Lấy kết quả (1) trừ đi kết quả (2) sẽ ra được VGM. Tuy nhiên, cách thức này đòi hỏi bên gửi hàng/bên được ủy thác có cân đúng tiêu chuẩn.
  • Phương pháp 2 – Calculating: Người gửi hàng cân toàn bộ hàng hóa cả bì có trong container, sau đó cộng thêm trọng lượng tịnh của vỏ container (được ghi rõ ở ngoài vỏ – Tare Weight).

Phương pháp 2 thường được sử dụng phổ biến hơn vì tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với phương pháp 1.

Thông thường, nếu mặt hàng trên SI có nhiều loại, người gửi hàng (Shipper) sẽ gửi kèm thêm packing list để hỗ trợ cho việc submit.

Ngoài ra đối với SI, VGM các bạn cần lưu ý như sau:

Trong trường hợp quý khách chưa kịp có số cont số seal, hãy liên hệ với BPL Logistics ngay để được hỗ trợ sắp xếp xin gia hạn SI (Shipping Instruction), VGM (Verified Gross Mass) cut off hoặc trong những trường hợp khẩn cấp, chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách nộp trước và sử dụng số cont, số seal sau. Thông tin về thời hạn nộp SI, VGM sẽ được ghi rõ trên booking để đảm bảo quý khách kịp thời nhận được vận đơn. Tuy nhiên, nếu shipper nộp muộn hơn thời gian cut off đã được thông báo trên booking, có thể sẽ áp dụng mức phạt khoảng 40$ hoặc cao hơn.

Để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Bộ Phận Chăm Sóc Khách Hàng của BPL Logistics. Chúng tôi sẽ sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ quý khách trong thời gian ngắn nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *