Bạn đã từng nghe đến thuật ngữ “Delivery Order” trong hoạt động giao nhận hàng hóa? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về D/O, vai trò của nó trong chuỗi cung ứng và quy trình thực hiện.

Delivery Order (D/O) là gì?

Delivery Order (D/O), hay còn gọi là Lệnh giao hàng, là một tài liệu pháp lý được công ty vận chuyển hoặc đại lý phát hành cho khách hàng, cho phép họ nhận hàng hóa đã được vận chuyển từ điểm này đến điểm khác. D/O chứng nhận rằng hàng hóa đã được chuyển giao cho bên vận chuyển và khách hàng có quyền nhận hàng.

Vai trò của Delivery Order

Trong ngành logistics, D/O đóng vai trò quan trọng, là một tài liệu pháp lý được sử dụng để:

  • Xác nhận việc chuyển giao hàng hóa: D/O chứng minh hàng hóa đã được chuyển giao từ điểm nhận đến điểm giao.
  • Quản lý quá trình giao nhận: D/O giúp quản lý hiệu quả quá trình giao nhận hàng hóa, đảm bảo minh bạch trong việc xác nhận giao nhận giữa các bên liên quan.
  • Bảo vệ quyền lợi: D/O bảo vệ quyền lợi của cả người gửi hàng và người nhận hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng người, đúng thời gian và địa điểm.

D/O Fee là gì?

D/O Fee (Delivery Order Fee) là phí lệnh giao hàng. Đây là khoản phí mà người nhận hàng phải trả cho hãng tàu để nhận được D/O. D/O là chứng từ bắt buộc để người nhận hàng có thể lấy hàng tại cảng đến.

Quy trình thực hiện Delivery Order

Quy trình thực hiện D/O bao gồm các bước sau:

  1. Đặt hàng: Khách hàng liên hệ với nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển để đặt hàng và thỏa thuận về điều khoản giao nhận.
  2. Xác nhận đơn hàng: Nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển xác nhận thông tin đơn hàng, bao gồm loại hàng, số lượng, điểm nhận và điểm giao.
  3. Vận chuyển hàng hóa: Nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển tiến hành vận chuyển hàng hóa từ điểm nhận đến điểm giao theo thỏa thuận.
  4. Lập Delivery Order: Sau khi hàng hóa được chuyển giao cho bên vận chuyển, nhà cung cấp hoặc đại lý sẽ lập D/O, xác nhận hàng hóa đã sẵn sàng để giao cho khách hàng.
  5. Giao hàng: Bên vận chuyển tiến hành giao hàng theo địa chỉ và thời gian đã được thỏa thuận với khách hàng.
  6. Xác nhận giao nhận: Sau khi khách hàng nhận được hàng, bên vận chuyển và khách hàng sẽ ký xác nhận giao nhận hàng hóa.

Vai trò của Delivery Order

D/O đóng vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh, bao gồm:

  • Chứng nhận quyền sở hữu: D/O xác nhận rằng hàng hóa đã được chuyển giao cho bên vận chuyển và người nhận hàng có quyền nhận hàng.
  • Giấy tờ hải quan: D/O được sử dụng làm giấy tờ hải quan trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp thông quan thuận lợi.
  • Cơ sở thanh toán: D/O cung cấp thông tin về việc chuyển giao hàng hóa, là cơ sở cho quá trình thanh toán giữa các bên liên quan.

Phân loại Delivery Order

Dựa vào phương thức vận chuyển, D/O được phân loại thành các loại phổ biến:

  • Delivery Order cho vận chuyển đường biển (Sea Freight): D/O được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đảm bảo hàng hóa được chuyển giao từ cảng xuất phát đến cảng đích một cách hiệu quả và an toàn.
  • Delivery Order cho vận chuyển hàng không (Air Freight): D/O được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, xác nhận việc chuyển giao hàng từ sân bay gửi đến sân bay nhận.
  • Delivery Order cho vận chuyển đường bộ (Road Freight): D/O được sử dụng cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, chứng nhận việc giao nhận hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến thông qua phương tiện giao thông đường bộ.

Chuẩn bị chứng từ để lấy Delivery Order

Để lấy D/O, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

  • Hợp đồng hoặc đơn hàng: Chứng nhận sự thỏa thuận giữa người gửi hàng và người nhận hàng về việc vận chuyển hàng hóa.
  • Hóa đơn hoặc phiếu xuất kho: Chứng nhận việc xuất kho hàng hóa từ nguồn gốc điểm xuất tới điểm đích.
  • Chứng từ gốc (bill of lading): Tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, thể hiện sự chuyển giao quyền sở hữu và trách nhiệm vận chuyển hàng từ người gửi hàng đến người nhận hàng.
  • Chứng từ thanh toán: Bao gồm các bằng chứng thanh toán như hóa đơn, biên lai hoặc các tài liệu liên quan để chứng minh việc thanh toán phí vận chuyển hàng hóa.

Ngoài ra, tùy theo yêu cầu cụ thể của công ty vận chuyển hoặc các quy định pháp luật liên quan đến quốc gia hoặc khu vực nơi vận chuyển hàng hóa, bạn có thể cần chuẩn bị thêm các chứng từ bổ sung.

Lưu ý khi làm Delivery Order

Khi làm D/O, cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra suôn sẻ:

  • Chính xác thông tin: Đảm bảo thông tin trong D/O chính xác và đầy đủ, bao gồm tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, địa chỉ, thông tin hàng hóa, số lượng và các yêu cầu đặc biệt khác.
  • Tuân thủ quy định vận chuyển: Đảm bảo việc lập D/O tuân thủ các quy định và quy trình vận chuyển của công ty hoặc đơn vị vận chuyển, bao gồm các quy định về vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm, thời gian giao nhận và các quy định pháp luật liên quan.
  • Kiểm tra hàng hóa: Trước khi lập D/O, kiểm tra hàng hóa để đảm bảo chúng được đóng gói đúng cách, không bị hư hỏng và phù hợp với các yêu cầu vận chuyển.
  • Xác nhận chữ ký: Đảm bảo D/O được xác nhận bằng chữ ký của người gửi hàng và người nhận hàng để xác thực việc giao nhận hàng hóa.
  • Lưu trữ chứng từ: Lưu trữ và quản lý cẩn thận các chứng từ liên quan đến D/O để có đầy đủ thông tin và chứng minh khi cần thiết trong tương lai.
  • Tuân thủ quy định hải quan: Đối với việc xuất nhập khẩu hàng hóa, tuân thủ các quy định hải quan liên quan đến D/O, bao gồm việc khai báo hải quan và cung cấp thông tin cần thiết.

Nhiều trường hợp bạn chỉ cần D/O của forwarder là đã có thể nhận hàng. Lúc này, forwarder sẽ ký tên trên lệnh giao hàng trên cương vị là đại lý (AS AGENT) của hàng tàu. Sau khi ký xác nhận thì lệnh giao hàng sẽ có hiệu lực ngang với lệnh giao hàng của chính hãng tàu đó.

Trong trường hợp vận chuyển hàng sử dụng thêm tàu phụ, doanh nghiệp sẽ cần thêm một lệnh nối của feeder mới có thể nhận được hàng hóa. Chỉ cần bản sao của lệnh nối này là bạn có thể thực hiện việc lấy hàng và thông thường doanh nghiệp phải yêu cầu đơn vị forwarder cung cấp chứng từ này cho mình.

Nộp phí lấy lệnh giao hàng D/O: Delivery Order fee hay còn gọi là phí lệnh giao hàng. Phí này bắt đầu phát sinh khi hàng cập cảng. Hãng tàu làm lệnh giao hàng để consignee mang D/O này ra cảng xuất trình với hải quan để lấy hàng.

Trên đây BPL Logistics đã giới thiệu tới các bạn những kiến thức quan trọng về Lệnh giao hàng. Thông qua đó các bạn có thể hiểu hơn về việc quy tình giao nhận và xử lý hàng hóa kịp thời. Nếu có bất kỳ thắc mắc câu hỏi nào, đừng chần chừ mà nhắc máy gọi ngay cho BPL Logistics để nhận tư vấn hoặc để lại thông tin liên hệ bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay sau khi nhận được tin nhắn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *