Bạn đang muốn tìm hiểu về Bill of Lading (Vận đơn) và vai trò của nó trong hoạt động xuất nhập khẩu? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại giấy tờ quan trọng này, từ định nghĩa, chức năng, nội dung đến những lưu ý khi sử dụng Bill of Lading.

1. Bill of Lading là gì?

Bill of Lading (B/L) hay Vận đơn là một chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, được cấp bởi hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu. Nó là một hợp đồng vận chuyển, xác nhận việc hãng tàu nhận hàng hóa từ người gửi hàng (shipper) và cam kết vận chuyển hàng hóa đến nơi nhận hàng (consignee) theo các điều khoản đã thỏa thuận.

2. Tầm Quan Trọng Và Ý Nghĩa Của Bill Of Lading Trong Thương Mại Quốc Tế

Tác Dụng Của Vận Đơn

    • Căn cứ khai hải quan và thủ tục xuất nhập khẩu: Vận đơn là tài liệu cần thiết để làm căn cứ khai hải quan.
    • Chứng từ thanh toán: Vận đơn đi kèm với hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua hoặc ngân hàng để thanh toán.
    • Chứng từ cầm cố, chuyển nhượng: Vận đơn có thể được sử dụng để cầm cố, chuyển nhượng hoặc mua bán hàng hóa.
    • Xác định số lượng hàng hóa: Vận đơn là căn cứ để xác định số lượng hàng hóa mà người bán gửi cho người mua

Chức năng của vận đơn

    • Chứng nhận nhận hàng: Bill of Lading là bằng chứng xác nhận hãng tàu đã nhận hàng hóa từ người gửi hàng.
    • Hợp đồng vận chuyển: Bill of Lading là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và hãng tàu, ghi rõ các điều khoản vận chuyển, trách nhiệm của mỗi bên.
    • Tài liệu thanh toán: Bill of Lading là tài liệu thanh toán, giúp người mua hàng có thể nhận hàng hóa từ hãng tàu sau khi thanh toán đầy đủ chi phí vận chuyển.
    • Tài liệu bảo hiểm: Bill of Lading là tài liệu cần thiết để mua bảo hiểm hàng hóa.
    • Tài liệu chứng minh quyền sở hữu: Bill of Lading là tài liệu chứng minh quyền sở hữu hàng hóa, giúp người sở hữu hàng hóa có thể yêu cầu hãng tàu giao hàng.

3. Phân loại Bill of Lading:

Vận đơn gốc (Original Bill of Lading) là bản chính của vận đơn do hãng vận tải phát hành. Đây là loại B/L có giá trị pháp lý và thương mại cao nhất, thường được phát hành ít nhất 3 bản. B/L gốc đóng vai trò quan trọng vì nó xác nhận quyền sở hữu hàng hóa – chỉ người sở hữu B/L gốc mới được quyền nhận hàng từ hãng vận tải. Ngoài ra, B/L gốc còn có thể được sử dụng để cầm cố, chuyển nhượng hoặc bán hàng hóa, do đó việc quản lý và sử dụng nó một cách cẩn thận là rất cần thiết.

Vận đơn bản sao (Copy Bill of Lading) chỉ là các bản sao của B/L gốc do hãng vận tải cung cấp. Mặc dù không có giá trị pháp lý như B/L gốc, bản sao vẫn được sử dụng để theo dõi, lưu trữ hoặc giao dịch hàng hóa. Tuy nhiên, bản sao không thể được dùng để nhận hàng hoặc làm các giao dịch pháp lý liên quan đến hàng hóa.

Vận đơn điện tử (Electronic Bill of Lading) là bản B/L được lập và lưu trữ dưới dạng tài liệu điện tử, không phải bản giấy. Loại B/L này đang ngày càng phổ biến do tính tiện lợi và giảm chi phí vận chuyển. Mặc dù ở dạng điện tử, B/L điện tử vẫn có cùng giá trị pháp lý như B/L gốc giấy, người sở hữu có quyền tương tự. Việc quản lý và chuyển giao B/L điện tử được thực hiện thông qua các hệ thống điện tử chuyên dụng.

4. Nội dung chính của Bill of Lading:

  • Thông tin người gửi hàng (Shipper): Tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.
  • Thông tin người nhận hàng (Consignee): Tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.
  • Thông tin bên nhận thông báo hàng đến (Notify party): Tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.
  • Thông tin hàng hóa: Tên hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, trọng lượng, số khối, v.v.
  • Thông tin về container: Số container, loại container, kích thước container, v.v.
  • Thông tin về tàu: Tên tàu, số chuyến, cảng xếp hàng (Port of Loading – POL), cảng dỡ hàng (Port of Discharge – POD).
  • Điều khoản vận chuyển: Điều khoản vận chuyển (Incoterms), trách nhiệm của mỗi bên.
  • Điều khoản thanh toán: Phương thức thanh toán cước vận chuyển (Collect, Prepaid).
  • Chữ ký và con dấu: Chữ ký và con dấu của hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu.

Mẫu Bill of Lading chi tiết:

Mẫu vận đơn đường biển – Bill of Lading

Lưu ý khi sử dụng Bill of Lading:

  • Kiểm Tra Form Mẫu Của Vận Đơn: Đảm bảo form mẫu của vận đơn chính xác và hợp pháp, đúng với phiên bản đăng ký và lưu hành hiện tại.
  • Xác Minh Chi Tiết Địa Điểm: Kiểm tra rằng người nhận hàng hoặc thông báo được đề cập trên vận đơn là từ cùng quốc gia với điểm đến, đặc biệt quan trọng với các quốc gia có quy định nghiêm ngặt như Ethiopia, Brazil.
  • Xác Minh Chi Tiết Hàng Hóa: Đảm bảo chi tiết hàng hóa trên vận đơn khớp với thông tin được cung cấp bởi khách hàng và các phê duyệt nhận được.
  • Thông tin chính xác: Thông tin trên Bill of Lading phải chính xác và đầy đủ.
  • Tuân thủ quy định: Bill of Lading phải tuân thủ các quy định của pháp luật về vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
  • Ngôn ngữ: Bill of Lading nên được lập bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ được chấp nhận bởi nước nhập khẩu.
  • Đảm Bảo Hàng Hóa Được Nhận Cho Lô Hàng Hoặc Vận Chuyển Trên Tàu: Kiểm tra thông tin và điều khoản chính xác của tàu có được phản ánh trên vận đơn.
  • Không Bao Gồm Các Điều Khoản Thương Mại: Các điều khoản thương mại như giá trị hàng hóa, Incoterms, thư tín dụng không nên được đưa vào vận đơn, vì chúng không phải là một phần của hợp đồng vận chuyển.
  • Hóa Đơn Vận Đơn Gốc Phải Được Phát Hành Đúng Số Và Được Đánh Dấu Thích Hợp: Khi phát hành vận đơn theo bản gốc và bản sao, cần đảm bảo phát hành đúng số và đánh dấu phù hợp.

Trên đây BPL Logistics đã giới thiệu tới các bạn những kiến thức quan trọng về Bill of Lading. Thông qua đó các bạn có thể hiểu hơn về vận đơn đường biển là gì, phân loại và chức năng của Vận đơn đường biển (B/L). Nếu có bất kỳ thắc mắc câu hỏi nào, hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng nhau thảo luận về B/L nhé

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *